ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЕ запасов между складами (Балансировка запасов) — Управление закупками ч. 5

Господа и Барышни, приветствую Вас на борту транспортного шатла ТопКонтроль. За штурвалом Алексей Север, пристегнитесь ремнями и приготовьтесь. На маршруте нас ожидают 100 500 взлетов и посадок, ибо ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЯТЬ ЗАПАСЫ (БАЛАНСИРОВАТЬ ЗАПАСЫ) между своими торговыми складами без напряга и головняка не Абрам чихнул.

Итак, у нас есть Распределительный склад и несколько торговых точек или торговых складов. Закупщик смотрит на остатки распред. склада, формирует заказ поставщику и приносит Вам счет на оплату.

Внимание, вопрос!

А закупщик проверил остатки на торговых точках?

Если, скажем, в магазине «Заводной огурчик» на остатках прозябает 400 «Краснопятых Грядо Торчателя», которых хватит на полгода продаж, надо ли у внешнего поставщика заказывать еще 300 для магазина «Веселый перчик», где они уже закончились?

Да нет, конечно, это ж будет саботаж близкий к диверсии!

Перед тем, как списывать деньги со своего счета в адрес внешнего поставщика, любой уважающий себя баер должен проверить, а правильно ли имеющиеся запасы распределены между собственными складами.

И если есть логистическая возможность быстро и недорого махнуть остатки между точками, то он обязан это сделать, ибо БАЛАНСИРОВКА ОСТАТКОВ must have эффективного Управления Запасами.

То есть наша задача определить, на каком складе у нас пусто, а на каком густо. И грамотно перераспределить излишки товаров между ними (сделать Балансировку запасов), дабы не везти на РЦ лишние запасы, замораживая в этом шмурдяке оборотный кеш.

На прошлом уроке я делал соло на тему распределения товаров с РЦ на торговые точки. Так вот при ПЕРЕраспределении (Балансировки) запасов между точками, алгоритмы и порядок действий будет точно таким же.

Посему дальнейшее повествование я адресую человекам разумным, которые посмотрели прошлый урок и более менее в теме.

Сейчас же я покажу сугубо эксклюзивные алгоритмы, о которых на прошлом уроке обещал НЕ рассказывать.

Но моя маменька, божий одуванчик, на днях сказала: «Не жмись, сына, есть чем поделиться, поделись с людьми. После реинкарнации зачтется». И знаете, она права.

АЛГОРИТМЫ ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЯ (БАЛАНСИРОВКИ) ЗАПАСОВ

ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЕ (БАЛАНСИРОВКА) ЗАПАСОВ с профицитом

Итак, у нас есть 7 торговых точек или складов. Причем среди них нет Распределительного склада.

В первом столбце рассчитана Потребность точки в товаре на Период заказа. Как ее рассчитать, я показывал на прошлом уроке. Во второй столбец добавляем текущие Остатки в каждой точке по каждой позиции.

Как видите, общая Потребность по всей системе 1 500 штук. При этом общий остаток на всех точках 1 900 штук. Шо це таке? А таке это то, что мы в шоколаде и остатка хватит на всех.

Причем излишка на первой точке хватит, чтобы покрыть дефицит на третьей, четвертой и седьмой.

Посему с ТТ1 смело отправляем 100 штук на ТТ3, 200 на ТТ4, 50 на ТТ7 и ставим +5 себе в карму.

Перераспределение (Балансировка) запасов по приоритету

А теперь задумайтесь, когда у нас может возникнуть печалька и тупняк? Ба-ба-ба-бам. Все верно! Тостер Ваш. Когда на складах возникает дефицит.

Так вот сейчас я дам Вам собственные, проверенные жизнью алгоритмы распределения, которые Вы можете смело применять в ситуациях дефицита. Первый алгоритм называется «По приоритету».

ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЕ (БАЛАНСИРОВКА) ЗАПАСОВ ПО ПРИОРИТЕТУ

Как видите, при таком раскладе общая Потребность на 200 штук выше, чем общий Остаток. А это значит, что кому-то будет не хватат. Как определить какая точка должна остаться без товара?

Перераспределение Балансировка запасов по Приоритету складов

Суть в том, что каждому складу Вы назначаете приоритет.

Приоритет 1 задаем самой важной точке, как правило, это самый  жирный в плане продаж и прибыли магазин или склад, обнуление остатков на котором является форменным преступлением.

Самый низкий Приоритет — 7 назначаем главному лузеру, а остальные делим по результатам АВС анализа или на свой вкус и цвет, подключив к этому делу интуицию и личный бесценный опыт.

Для наглядности отсортируем точки по их приоритету от самых важных к неважным. Общий профицит на трех точках 300 штук. Если мы распределим его по приоритету, то ТТ2 получит свои законные 50 штук, третья точка 150, четвертая 100. Итого, все 300 штук распределены.

Вот только горемыке под номером 6, которой нужно 200 штук, досталось зеро. Удел лузеров он такой.Распределение запасов по приоритету

ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЕ (БАЛАНСИРОВКА) ЗАПАСОВ сначала 0 потом ПО ПРИОРИТЕТУ

Самое печальное во всей этой истории даже не то, что шестой точке не хватило товара при перераспределении, а то, что у нее текущий остаток равен нулю. Безусловно, у нее самый низкий приоритет, но она совсем без товара сидит. На остальных точках по крайне мере есть, чем торговать, а здесь голяк.

Согласитесь, всегда есть вероятность, что вопреки нашему прогнозу в какой-то из более приоритетных точек в ближайшем будущем снизятся продажи. Этой точке хватит остатка, который у нее уже есть. А вот в шестерке мы гарантированно потеряем 100% потенциальных продаж.

При этом не факт, что мы доберем эти продажи в других точках, покрыв там дефицит. Верно?

Так вот в свете таких дел вырисовывается второй алгоритм перераспределения.

Сначала мы закрываем потребность точек, у которых остаток равен нулю, и уж после этого распределяем оставшийся запас согласно приоритету складов.

Сазано, сделано. Везем 200 на шестерку, 50 на  вторую и третью. Понятно, что четвертая при таком раскладе у нас пролетает как фанерка.

Распределение (Балансировка) запаса сначала 0 потом по Приоритету

ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЕ (БАЛАНСИРОВКА) ЗАПАСОВ ПО фактическим продажам

Вроде все по фен шую, да. Но знаете, меня терзают смутные сомнения насчет приоритетов. Хорошо, если у нас сопоставимые точки, а если нет?

А что если у них разная площадь или они позиционируются под разных клиентов? А может быть такое, что один склад у нас в Анапе, а второй в Норильске. На дворе весна, а мы панамками торгуем. Чуете, к чему клоню? Правильно!

На разных складах разные товары могут показывать совершенно разные продажи, и ориентировка на приоритет складов сыграет с нами в русскую рулетку, в результате которой излишек панамок уедет на более приоритетный склад в Норильске, а в Анапе зав. маг будет пить валерьянку, принимая на склад валенки. А как предотвратить сей конфуз? Элементарно, Ватсон.

Распределяйте излишки не по приоритету складов, а по фактическому объему продаж каждого товара в каждой точке.

Усовершенствуем нашу модель, добавив столбец с продажами на точках. Отсортировав список по убыванию продаж мы получили таблицу с приоритетом каждого склада, но этот приоритет выражен не через нашу личную оценку, а через фактическое значение продаж.

Распределение (Балансировка) по фактическим продажам
Вы спросите, зачем нам эти два раза КУ?

Ну, во-первых, теперь не надо чесать репу в раздумьях, какой точке какой приоритет задать, а во-вторых распределение на базе фактических продаж будет более точно и эффективно учитывать специфику продаж конкретного товара.

Понятно, что при таком раскладе мы отгрузим 100 штук сначала в точку номер четыре с самыми большими продажами, далее точка два, ну а оставшиеся 150 штук заберет третья. Как видите, наша шестерка опять в пролете.

ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЕ (БАЛАНСИРОВКА) ЗАПАСОВ сначала 0 ПОтом по фактическим продажам

Само собой, никто не мешает нам довести алгоритм до совершенства, добавив возможность гасить профицитом сначала нулевые остатки на точках, а уж потом переходить к отгрузкам согласно рейтингу продаж.

Это будет нашим четвертым алгоритмом, и результат его применения перед Вами.

Распределение (Балансировка) сначала 0 потом по фактическим продажам

Логику перераспределения товаров я показал. Как говорится, Гитлер капут.

И коль пошел такой замес, донесу до Вас еще пару веселых моментов, которые в клочья разрывают 99% самоуверенных хомячков, решивших без боевой подготовки и броника выйти на рубежи перераспределения.

ПРОБЛЕМЫ ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЯ (БАЛАНСИРОВКИ) ЗАПАСОВ

ТОВАР НОВИНКА

Если в точке не было продаж по товару Х, то мы не сможем определить и приоритет склада Y в алгоритме «По приоритету продаж». Здесь придется вручную задавать норматив для товара-новинки, либо искать товар-аналог, чтобы  танцевать уже от его продаж.

ВИТРИННЫЙ ЗАПАС

Про эту засаду я подробно говорил на прошлом уроке, так что здесь повторяться не буду.

ОБНУЛЕНИЕ ОСТАТКА НА СКЛАДЕ ДОНОРЕ

Обнуление остатка на складе донореОбнуление остатка на складе Доноре. Представьте ситуацию. На точке, с которой можно вывезти остатки на другие склады вообще нет продаж. Например, в нашем примере у седьмой точки продажи за выбранный период равны нулю, но есть остаток товара. Соответственно возникает вопрос, что делать с этим остатком?

Вывозить под ноль на другие склады или все ж таки оставить страховой запас в пару штук, на случай ежели клиенты созреют и начнут-таки разбирать эти пасочки.

То есть нам нужно определиться, обнулять или не обнулять остаток на складе по позициям с нулевыми продажами.

МИНИМАЛЬНЫЙ ЗАПАС К ПЕРЕМЕЩЕНИЮ

Так же надо решить, какой минимальный запас имеет смысл тягать со склада на склад.

Если Вы торгуете отбойными молотками, и у вас на одном складе образовался излишек в две штуки, то перекинуть их на другой склад, где они в дефиците, по определению не западло. Маржа на единицу позволяет.

А вот если это не отбойные молотки, а скажем карандаши, то возникает резонный вопрос, а стоит ли вообще заморачиваться с таким перераспределением и тягать 2 карандаша со склада на склад?

Затраты на логистику явно выше наценки, которую мы получим, продав их на других точках. С таким перераспределением без штанов можно остаться.

ПРОЦЕСС!!!

Ну и последний швах на этом празднике жизни – это, конечно, процесс. Регулярно делать перераспределение ручками вообще не вариант. Зашьетесь в момент. Сейчас я покажу, как настроить перераспределение в ТопКонтроль.

ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЯ (БАЛАНСИРОВКИ) ЗАПАСОВ в системе Топконтроль

В модуле Управление закупками создайте отчет с типом «Распределение». При этом добавьте в фильтры только те склады, между которыми планируете перебросить товар.

Внимание! В этом списке НЕ должно быть Распределительного склада. Вот так.

Отчет Перераспределения (Балансировки) запасов в ТопКонтроль

В окне настроек «Распределение»

  1. Выбираем один из четырех, наиболее подходящих для вашей ситуации алгоритмов.
  2. Устанавливаем минимальное количество товара, которое будет предлагаться к перемещению между складами.
  3. Указываем, надо или Не надо обнулять остатки склада, на котором вообще не было продаж, и если не надо, то в этом окне можете указать, какой запас мы оставим на складе.
  4. Говорим ТопКонтроль, нужно или нет учитывать витринный запас при перераспределении.
  5. Заполняете таблицу, в которой указываете, с каких складов можно отгружать и на какие принимать товар, приоритет склада, срок выполнения и период, на который нужно рассчитать заказ.

Вот как бы и все.

Настройка ПЕРЕРАСПРЕДЕЛЕНИЯ (Балансировки) запасов в ТопКонтроль

На этом шаманство с настройками можно считать законченным и далее работает последовательность движений, которую я показывал в прошлом уроке по Распределению. Повторяться не буду.

Погода стоит у нас отличная, так что заканчиваю работать головой, пошел работать руками.

А Вам добра и счастья. Будете в наших краях, звоните, попьем кофейку, потрындим за работу.

ВИДЕО ВЕРСИЯ УРОКА

ПОДЕЛИТЬСЯ

ПОДПИСАТЬСЯ

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *