ТИП ДАННЫХ В ЗАКАЗЕ ПОСТАВЩИКУ — УПРАВЛЕНИЕ ЗАКУПКАМИ — НЮАНСЫ ДЛЯ ПРОФИ

Доброго времени Дамы и Господа, это первый пост из небольшого цикла коротких информационных уроков, в которых я отвечу на часто задаваемые вопросы специалистов по закупкам.

В них я покажу, на первый взгляд, абсолютно незначительные нюансы, которые, порой оказывают по истине драматическое влияние на точность объема заказа товаров у поставщика.

Что бы избежать таких фатальных ошибок, рекомендую ознакомиться с этими критичными факторами влияния, даже в том случае, если какие-то из них на данный момент для Вас не актуальны.

Сегодня мы разберемся с «Типом данных», который можно взять за базу для Расчета заказа своему поставщику.

Для расчета заказа поставщику по любому алгоритму необходимы базовые данные из прошлого.

И здесь возможны три типа таких данных – Продажи, Заказы, Расход со склада.

Как правило, за базу расчета берут именно Продажи товаров оформленные первичными документами реализации.

Это могут быть «Чеки» или документ «РеализацияТоваровИУслуг». Естественно, за вычетом возвратов, оформленных документом «Возврат товара от покупателя». С типом данных «Продажи», все достаточно просто, поэтому рассмотрим другие более сложные варианты.

Объем Заказов, принятых от покупателей, используется, когда срок между приемом заказа и отгрузкой товара покупателю по этому заказу достаточно велик, от месяца и выше.

Например, мы производим диваны. Средний срок его изготовления 2 месяца.

Таким образом, если мы приняли заказ от клиента 1 февраля и получили по нему предоплату, то фактическую продажу, то есть отгрузку товара, мы сделаем только 1-го апреля.

Допустим, у нас стоит задача, заказать у поставщика деревянные ножки для производства этих диванов.

Взяв за базу расчета, объем продаж, скажем за 3 последних месяца, мы неминуемо ошибемся, так как картину спроса на эти диваны они покажут с временным лагом в 2 месяца.

То есть то, что мы отгрузили в прошлом месяце, было реально заказано клиентами 2 месяца назад.

Заказы клиентов при формировании Заказа поставщику

И только Заказы, принятые от покупателей в этот период,
могут корректно показать нам актуальный текущий спрос за последние 3 месяца.

В этом случае Заказ поставщику корректней считать не от отгрузок, а от Заказов клиентов.

Так же расчет от Заказов покупателейприменяется, в случаях большого временного лага между данными о принятых заказах и реальными отгрузками товара покупателям. Как правило это бывает в работе с маркетплейсами.

Заказы клиентов мы видим практически в реальном времени, а вот данные о факте получения заказа покупателем значительно отстают, так как требуется время доставить заказ в пункт выдачи, клиент его должен там забрать или отказаться от заказа, все эти операции должны быть оформлены и обработаны и на это требуется время.

И если цикл поставки товара на склад маркеплейса очень мал, то расчет не от фактических продаж, а от заказов покупателей будет гораздо точнее.

Третий тип данных, который можно использовать для расчета заказа это «Расход со склада».

Его целесообразно использовать, когда при расчете Заказа поставщику необходимо учесть не только продажи оформленные документами реализации, но и прочее выбытие товара со склада.

Это могут быть перемещения на другие собственные склады, или на склады комиссионеров, списание брака, недостач после инвентаризации, усушка, утряска, комплектация и прочий Расход товара со склада, НЕ связанный с продажей конечному покупателю.

Как правило, Расход товара со склада берут за базу при заказе сырья и материалов для обеспечения производства или покупку товаров для собственных нужд компании, например канц. товаров.

Так же «Расход со склада» незаменим при расчете заказа на Распределительный склад, с которого идет одновременная продажа товаров внешним клиентам и отгрузка на собственные филиалы или магазины.

В этом случае количество из документов продаж суммируется с количеством из документов перемещения товаров между собственными складами, документами списания и любыми другими, которые уменьшают фактический остаток на таком складе.

В модуле «Управление закупка

Так же позвольте прояснить один момент, который вызывает вопросы у наших клиентов.

Как видите в верхнем блоке настроек мы можем выбрать Тип данных «Заказы», но в этом же окне есть отдельная галочка «Учитывать заказы клиентов». Возникает вопрос, в чем между ними разница.

Поясню на примере.

Исходя из объема продаж нашего магазина за последние 30 дней система посчитала, что у поставщика необходимо заказать 15 банок краски.

Однако, помимо розничных продаж из магазина, у нас есть VIP-клиенты, которые делают прямой заказ на наш склад.

И вчера наш вип-клиент «КраскаДом», для своего нового объекта сделал такой заказ на 100 банок.

Так вот если мы поставим галочку «Учитывать заказы клиентов», то такой индивидуальный заказ в 100 штук прибавится к уже рассчитанному заказу в 15 банок и наш итоговый заказ будет равен 115 штук.

ми» системы «ТопКонтроль», выбрать Тип данных для расчета Заказа поставщику можно в окне «Настройка», вот в этом блоке.

Выбор Типа данных при расчете Заказа своему поставщику

Так же позвольте прояснить один момент, который вызывает вопросы у наших клиентов.

Как видите в верхнем блоке настроек мы можем выбрать Тип данных «Заказы», но в этом же окне есть отдельная галочка «Учитывать заказы клиентов»Возникает вопрос, в чем между ними разница.

Поясню на примере.

Исходя из объема продаж нашего магазина за последние 30 дней система посчитала, что у поставщика необходимо заказать 15 банок краски.

Однако, помимо розничных продаж из магазина, у нас есть VIP-клиенты, которые делают прямой заказ на наш склад.

И вчера наш вип-клиент «КраскаДом», для своего нового объекта сделал такой заказ на 100 банок.

Так вот если мы поставим галочку «Учитывать заказы клиентов», то такой индивидуальный заказ в 100 штук прибавится к уже рассчитанному заказу в 15 банок и наш итоговый заказ будет равен 115 штук.

Учет Заказов клиентов при расчете Заказа поставщику

То есть данная галочка позволяет учитывать в Заказе поставщику определенные Заказы клиентов несмотря на то, что базовым типом данных для расчета заказа являются Продажи или Расход.

Все достаточно просто, но сразу оговорюсь. Корректная работа указанного функционала возможна при правильной настройке импорта заказов из учетной системы.

И если у вас возникла такая потребность, то обратитесь в нашу службу поддержки, мы подробно расскажем, что нужно сделать, сформируем тех. задание и настроим систему.

На этом наш первый урок закончен. Спасибо за внимание!

ВИДЕО ВЕРСИЯ УРОКА

ПОДЕЛИТЬСЯ

ПОДПИСАТЬСЯ

Оставьте комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.